sábado, 26 de abril de 2008

RECOMENDACIONES


Tener en cuenta la cantidad de asistentes que van a presenciar la Videoconferencia.
El lugar desde donde se proyectará la videoconferencia y los datos del conferencista encargado de la emisión.
El tema deberá estar en medios magnéticos. Con una buena resolución de imagen.
Además debe tenerse en cuenta una preparación previa del salón o auditorio destinado para la Videoconferencia.
Comprobar que la sala tenga mesas fijas para cada participante, sea cómodo y haya soporte de micrófonos (cableado integrado al diseño del mobiliario y piso del salón). De acuerdo a la cantidad de asistentes se debe instalar las cámaras que proyectaran la imagen de los asistentes en una de las pantallas. Si asisten muchos las cámaras deben alejarse para tomar todo el público.
La iluminación debe ser adecuada (inclinación y temperatura del color adecuada) evitar sombras en la cara del conferencista o de los participantes
Se debe evitar reverberación del sonido, es recomendable instalar cortinas, persianas, tapete, cielo raso para evitar ruidos externos.
Seleccionar el vestuario, acorde al evento, cómodo y de fácil visualización.

PROTOCOLO PARA UNA VIDEOCONFERENCIA


Para poder participar de una Videoconferencia en el SENA, se requiere seguir un protocolo que determina, la disponibilidad de lugar, equipos y sobre todo personal que asistira a la VideoConferencia:

  1. Periódicamente a la Encargada en la Regional de las Vídeo Conferencias le esta llegando información de Bogotá, sobre los temas y eventos programados.

  2. También se puede enviar un correo a videoconferencia@sena.edu.co solicitando calendario de videoconferencias y así poder programar una.

  3. Solicitar a Coordinación Académica no facilite el Auditorio para Realizar la Videoconferencia; pedirle a Luis Eduardo Enriquez que nos preste el control remoto.

  4. Llamar a este número IP 12444 para solicitar el ID de la videoconferencia o al número en Bogotá 5461500 extensión 2938.

  5. Ahora hay que conectarse desde el auditorio de videoconferencias a esta dirección http://172.20.41.13/ y coloque el ID asignado para iniciar la emisión.

  6. Para ese procedimiento utilizamos el servicio de GOTOMEETING
    www.gotomeeting.com/register

  7. Ahora introducimos el ID dado desde Bogotá para quedar plenamente conectados y poder interactuar en la VideoConferencia. Este ID aparece cuando se empieza la vídeo conferencia o sino se puede apreciar se debe llamar al encargado de la videoconferencia para que facilite el numero.

VIDEOCONFERENCIA EN EL SENA REGIONAL NARIÑO

La videoconferencia: Es una de las herramientas que a ganado tanta vigencia en la actualidad, que se ha convertido sin temor a dudas en uno de los medios de información mas aplicado en el capo de la Educación. Su principal competidor la Televisión convencional, carece de esa interactividad que permite a la videoconferencia y a sus participantes relacionarse y aportar en un tema determinado.

En el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, hace ya muchos años que gozamos de estas tecnologías que facilitan a todos los funcionarios realizar transferencias pedagógicas de todo tipo.