RECOMENDACIONES

Tener en cuenta la cantidad de asistentes que van a presenciar la Videoconferencia.
El lugar desde donde se proyectará la videoconferencia y los datos del conferencista encargado de la emisión.
El tema deberá estar en medios magnéticos. Con una buena resolución de imagen.
Además debe tenerse en cuenta una preparación previa del salón o auditorio destinado para la Videoconferencia.
Comprobar que la sala tenga mesas fijas para cada participante, sea cómodo y haya soporte de micrófonos (cableado integrado al diseño del mobiliario y piso del salón). De acuerdo a la cantidad de asistentes se debe instalar las cámaras que proyectaran la imagen de los asistentes en una de las pantallas. Si asisten muchos las cámaras deben alejarse para tomar todo el público.
La iluminación debe ser adecuada (inclinación y temperatura del color adecuada) evitar sombras en la cara del conferencista o de los participantes
Se debe evitar reverberación del sonido, es recomendable instalar cortinas, persianas, tapete, cielo raso para evitar ruidos externos.
Seleccionar el vestuario, acorde al evento, cómodo y de fácil visualización.